Kategorie: SAP Revision

SAP, QuickView’s …

  • Schritt für Schritt zum Löschkonzept

    Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) machen Vorgaben zur Löschung personenbezogener Daten. Daher empfiehlt es sich, ein Löschkonzept zur Umsetzung zu entwickeln. Hier unterstützt die Norm DIN 66398.

    Quelle: Datenschutz Praxis, 08.10.2018, Oliver Schonschek

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  • Das Schutzstufenkonzept im Datenschutz

    Die technisch-organisatorischen Maßnahmen im Datenschutz müssen sich an der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen und damit am Schutzbedarf der Daten orientieren. Der Schutzbedarf hängt u.a. von der Datenkategorie ab. Um diese zu bestimmen, helfen Schutzstufenkonzepte.

    Quelle: Datenschutz Praxis, 14.04.2020, Oliver Schonschek

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  • SAP | Analyse Anlagevermögen

    Unter Beachtung jeweiliger betriebsinterner Regelungen bzw. Vorschriften sind folgende Fragestellungen zur Anlagenbuchhaltung möglich:

    • Anlagen ohne Anschaffungs- und Herstellungskosten dürften nicht existieren
    • Besonders alte Anlagegüter prüfen
    • Anlagen mit Restbuchwert Null prüfen
    • Anlagen mit negativer Restbuchwert ermitteln
    • Anlagen mit besonders hoher Abschreibung in Relation zu den AHK prüfen
    • Anlagen mit außerplanmäßiger Abschreibung prüfen
    • Anlagen mit außergewöhnlicher Wertminderung prüfen
    • Anlagen ohne Abschreibung dürften die Ausnahme sein prüfen
    • Anlagen mit Deaktivierung vor Ende der Nutzungsdauer prüfen
    • Anlagen mit hohen Nachaktivierungen prüfen
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  • SAP | Tabellen AN*

    Für die Analyse des Anlagevermögens sind unter anderem die folgenden SAP Tabellen eine wichtige Informationsquelle:

    Stammdatentabellen der Anlagenbuchhaltung

    ANLH – Analgenhauptnummer
    ANLA – Anlagenstammsatz
    ANLB – Abschreibungsparameter
    ANLC – Anlagen – Wertfelder
    ANLE – Anlagenherkunft nach Einzelposten
    ANLK – Anlagenherkunft nach Kostenarten
    ANLP – Periodenwerte

    Belegtabellen der Anlagenbuchhaltung

    ANEK – Belegkopf Anlagenbuchhaltung
    ANEA – Einzelposten Anlagenbuchhaltung anteilige Werte
    ANEP – Anlagen – Einzelposten

    Systemeinstellungen der Anlagebuchhaltung

    ANKA – Anlageklassen allgemein Daten
    ANKT – Listet alle Anlageklassen auf (Beschreibung zzgl. Text)
    ANKAZ – Anlagenklassen, Erweiterung technische Felder
    ANKB – Bewertungsbereiche der Anlageklassen
    ANLI – Verbindungstabelle Investitionsmaßnahme zu Anlagen im Bau

  • SAP | Vergleich Tool ActiveData, ACL und IDEA WizRule

    Ein Vergleich für die o. g. Tools zu:
    – Funktionsumfang
    – Lernaufwand
    – Automatisierung
    – Funktionserweiterungen
    – Dateigröße
    – Konditionen
    finden wir auf der Seite der Unternehmenberatung Roger Odenthal.

    Sehr nützlich sind auch die weiteren Lernhilfen zu den Tools.

    http://www.odenthal-auditsoftware.de/

  • SAP | Datenanalyse Tabelle BKPF

    SAP | Datenanalyse Tabelle BKPF

    • Belegqualität: Sind Belegkopf und Referenz ordnungsgemäß ausgefüllt?
      (siehe Beitragsbild: x % ordnungsgemäß, bei x % fehlt der Belegkopftext…)
    • Wieviele Nutzer haben nur wenige Buchung im Haushaltjahr durchgeführt? Überprüfung des Lizenzmodells!
    • Wieviele Nutzer haben wieviele Belege außerhalb der Arbeitszeit gebucht! Sind die Buchungen ordnungsgemäß?
    • Wieviele Nutzer haben an Sonn- und Feiertagen Belege gebucht?
    • Wurden die Belegarten und Anordnungstypen richtig gebucht?